Descrição
Procedimento de recrutamento para a contratação de um Técnico Superior, em regime de contrato de trabalho por tempo indeterminado para exercer funções na Unidade de Gestão Documental e Arquivo da Direção de Recursos Humanos e Gestão Documental da Reitoria da Universidade NOVA de Lisboa.
Referência: CT-16/2023-UGDA-DRHGD
Conteúdo funcional
- Acompanhar, apoiar e estruturar a implementação do Sistema de Gestão Documental na Universidade NOVA de Lisboa;
- Assegurar o serviço de helpdesk do sistema de Gestão Documental da NOVA, registando e respondendo a pedidos de apoio de uma forma transversal a todas as unidades orgânicas, Reitoria e Serviços de Ação Social da Universidade NOVA de Lisboa;
- Aplicar os critérios e garantir o cumprimento das normas de funcionamento do Sistema de Gestão Documental e legislação em vigor, atendendo aos métodos e procedimentos estabelecidos, bem como propondo novas normas e procedimentos;
- Analisar, interpretar, organizar e classificar no que respeita ao Plano de Classificação de Documentos e Tabela de Seleção, a documentação produzida e recebida;
- Planear, orientar e acompanhar o processo documental e informativo;
- Definir e aplicar os planos de conservação física e ambiental em suporte digital da documentação e dos espaços de arquivo da Reitoria;
- Manter atualizada toda a documentação em arquivo físico em suporte informático de modo a salvaguardar toda a informação do serviço;
- Proceder ao levantamento, organização e registo da documentação em arquivo físico na Reitoria de forma a facilitar a pesquisa e recuperação da informação, utilizando as normas arquivísticas;
- Proceder à realização de inventários e recenseamentos;
- Orientar e elaborar instrumentos de descrição da documentação;
- Proceder à avaliação de massas documentais, tendo em vista a seleção e eliminação;
- Prestar serviços de consultoria e apoio técnico na área de arquivo.
Requisitos gerais
Licenciatura em Ciências da Informação e Documentação ou outra desde que complementada por pós-graduação/curso de especialização na área das Ciências da Informação e Documentação (Arquivo).
Dá-se preferência a candidatos habilitados com pós-graduação/curso de especialização ou Mestrado na área do concurso.
Caso a habilitação tenha sido conferida por instituição de ensino superior estrangeira terá de ser reconhecida, nos termos do disposto no Decreto-Lei n.º 66/2018, de 16 de agosto, devendo quaisquer formalidades aí estabelecidas estar cumpridas até à data do termo do prazo de candidatura.
Requisitos especiais
- Domínio, na ótica do utilizador, do ambiente Windows e do Microsoft Office;
- Domínio da língua inglesa (oral e escrito);
- Conhecimentos de Regulamento Geral de Proteção de Dados.
- a) Experiência profissional:
- Experiência profissional comprovada nas áreas e funções especificadas no conteúdo funcional;
- Experiência na utilização de programas de gestão documental e aquivo para fases semiativa e inativa da documentação.
- b) Competências:
- Capacidade de planeamento e organização;
- Capacidade de autonomia e forte espírito de iniciativa;
- Capacidade de análise e sentido critico;
- Rigor e forte orientação para o detalhe;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal, trabalho de equipa e cooperação;
- Conhecimentos e Experiência na área funcional;
- Motivação para o exercício da função
Apresentação das candidaturas
A apresentação das candidaturas deve ser, obrigatoriamente, formalizada mediante preenchimento de Formulário-tipo, disponível em http://www.unl.pt/nova/nao-docentes.
Deverá ser acompanhado dos seguintes documentos:
– Curriculum vitae, datado, assinado e detalhado de acordo com o conteúdo do posto de trabalho;
– Cópia do certificado de habilitações literárias;
– E outros documentos relevantes no âmbito do conteúdo e requisitos funcionais.
As candidaturas deverão ser remetidas para o endereço de correio eletrónico div.rh.recrutamento@unl.pt, indicando no assunto a referência CT-16/2023-UGDA-DRHGD-Nome do Candidato.
A não entrega de documentos comprovativos dos factos referidos no curriculum vitae, implica que os mesmos não possam ser considerados.
A falta de entrega, dentro do prazo, de requerimento contendo menção explícita da referência do presente anúncio, da carta de motivação, do curriculum vitae e de cópia do certificado de
habilitações literárias, determinam a exclusão do processo de recrutamento e seleção.
De forma a garantir a leitura de todos os documentos o formato preferencial de gravação é o Portable Drive Format (pdf).
Prazo de apresentação das candidaturas
O processo de recrutamento e seleção encontra-se aberto, para efeitos de entrega de candidaturas de 13 a 27 de março de 2023.
Mais informações em https://www.unl.pt/sites/default/files/02_aviso_site_ts_ugda_drhgd_signed_jb.pdf