Objetivos

Gerais: No final da ação os formandos serão capazes de:Reconhecer a importância da gestão de documentos eletrónicos; Diferenciar e caracterizar um documento de arquivo eletrónico; Compreender a importância da metainformação durante o ciclo de vida do documento eletrónico;Adquirir competências na organização de documentos eletrónicos; Identificar os principais atributos e componentes de um arquivo digital.Específicos: Esta ação tem por objetivo:Clarificar a articulação do documento de arquivo com o sistema de informação e de conhecimento da organização no âmbito do apoio à administração; Entender a especificidade do documento eletrónico e o seu ciclo de vida; Especificar as características e elementos definidores de Sistemas Eletrónico de Gestão de Arquivos, assim como de sistemas de apoio à Preservação Digital.

Recursos Didáticos

Apresentação em PowerPoint, vídeo, manual de curso.

Metodologias

Metodologiade Formação:Este módulo será composto por uma metodologia expositiva, ativa, demonstrativa e interrogativa. À medida que os conteúdos forem expostos, haverá oportunidade para visionar e comentar alguns vídeos. Pretende-se garantir um espaço de debate, com o objetivo de consolidar a matéria relacionada com as temáticas apresentadas.Metodologia e Critérios de Avaliação: As metodologias utilizadas para aferir e consolidar conhecimentos passam pela:Avaliação Diagnóstica:Esta avaliação assume a forma de questões orais colocadas aos formandos no início da sessão para conhecer e identificar os níveis de conhecimentos prévios dos formandos. Esta avaliação não é tida em conta para os resultados finais do formando.Avaliação Formativa:A Avaliação Formativa processa-se ao longo das sessões. Os critérios de avaliação são: A assiduidade, a pontualidade, a motivação, o espírito crítico, a iniciativa, o nível de participação, o relacionamento interpessoal e o domínio dos assuntos.A classificação final é expressa de acordo com a seguinte escala: Com aproveitamento(igual ou superior a 10 valores); Sem aproveitamento (inferior a 10 valores).A avaliação final “Sem aproveitamento” não dá direito à emissão de Certificado de Formação Profissional.O mesmo acontece se o formando não tiver uma taxa de assiduidade mínima de 90%

Inscrições

Tendo em conta que esta ação de formação é um dos módulos do curso de “Introdução àArquivística”, será dada preferência / prioridade às inscrições para a frequência do curso de introdução completo.Devem ser remetidas através do preenchimento do formulário de inscrição em linha,até 5 dias antes do início da ação de formação,ou seja até dia 5de novembrode 2021Ocancelamento da inscrição, nos 5 dias úteis anteriores ao início da ação de formação, obriga ao pagamento de 50% do valor total da mesmaMais informação em www.bad.ptO pagamento deverá ser efetuadoaté dia 5de novembrode 2021, utilizando os dados bancários da BAD disponíveis em http://www.apbad.pt/Downloads/Dados_fiscais_bancarios.pdf

Programa

1.ENQUADRAMENTO (3h)1.1 As sociedades das Informação, do Conhecimento e em Rede1.2 Da emergência de uma nova Cultura à convergência tecnológica, legal, supra-organizacional e semântica1.3 Reconhecimento do Património Digital –O que é? Quem? Como? Objetivo?1.4 Governança da Informação (definição; características) e a Gestão Documental (riscos?)1.5 Transformação e Desmaterialização –o caso da AP (“papel zero”; “medida Simplex -Arquivo Digital”)1.6 Contexto normativo2.CAMPO CONCEPTUAL (3h)2.1 A informação digital e o retorno ao mentefato -aemergência de um novo paradigma de informação2.2 A informação vs documento (características e especificidades; da visão custodial à pós-custodial)2.3 Composição e caraterísticas do documento de arquivo2.4 Documento de arquivo eletrónico (DAE) e os objetos digitais (OD) –características, problemas e desafios2.5 Pluridimensionalidade e taxionomia dos OD2.6 Metainformação (o que é? Tipos? Função?)2.7 Sistema de arquivo e a preservação a longo prazo (NP 4438 –características; metodologia; descrição das etapas)2.8 Os arquivos e os repositórios digitais (definição; características)3.A AUTENTICIDADE, INTEGRIDADE E CONFIABILIDADE EM AMBIENTE DIGITAL (1h)3.1 O paradoxo da Preservação Digital (acesso à informação vs autenticidade)3.2 Atributos e responsabilidades dos repositórios digitais de confiança3.3 Soluções -a assinatura digital e eletrónicas; Serviço de Arquivo Confiável; reassinatura4.PRESERVAÇÃO DIGITAL (5h)4.1 Preservação e curadoria digitais (definição; especificidades)4.2 Obsolescência tecnológica (definição; exemplos; impacto)4.3 Projeto Interpares4.4 Modelos conceptuais (OAIS, DCC) –características, estrutura4.5 Software livre -Archivematica 4.6 Ameaças no acesso à informação4.7 Boas práticas4.8 Estratégias de preservação digital4.9 O Plano de Preservação Digital (definição; pré-requisitos)4.10 Elaboração do Plano de Preservação Digital (etapas; responsabilidades)4.11 O caso da AP portuguesa –RODA; MIP; MEF; planos de classificação conformes à MEF; Lista Consolidada; projecto ASIA.4.12 Tendências futuras de armazenamento (disco de vidro, memória atómica)5.SISTEMAS ELETRÓNICOS DE GESTÃO DE ARQUIVOS (3h)5.1 O modelo europeu MoReq5.2 A gestão documental e o modelo de requisitos5.3 Estrutura do modelo de requisitos –MoReq2010 (características; arquitetura modular; serviços do sistema, utilizadores e grupos, perfis, classificação, registo de documento, metadados, seleção e eliminação, retenção, pesquisa, exportação)

Detalhes da Formação

  • Data(s): 15/11/202117/11/2021
  • Duração : 15 horas
  • Local: Lisboa
  • Código da formação: S02.4_21
  • Preço Associado: 120 € *
  • Preço Não Associado: 195 € *
  • Limite Inscrição: 05/11/2021
  • Estado: Realizada

(* isento de IVA

Inscrição

Tendo em conta que esta ação de formação é um dos módulos do curso de “Introdução àArquivística”, será dada preferência / prioridade às inscrições para a frequência do curso de introdução completo.Devem ser remetidas através do preenchimento do formulário de inscrição em linha,até 5 dias antes do início da ação de formação,ou seja até dia 5de novembrode 2021Ocancelamento da inscrição, nos 5 dias úteis anteriores ao início da ação de formação, obriga ao pagamento de 50% do valor total da mesmaMais informação em www.bad.ptO pagamento deverá ser efetuadoaté dia 5de novembrode 2021, utilizando os dados bancários da BAD disponívei