Candidaturas ao concurso no domínio da Biblioteconomia e Arquivística (AST 3) – Serviço Europeu de Seleção do Pessoal (EPSO)

Encerra: Nov 11, 2026
Empresa: Serviço Europeu de Seleção do Pessoal (EPSO)
Categoria: Arquivo Biblioteca
Local: Bruxelas Luxemburgo Estrasburgo
Tipo: Oferta de Emprego

Descrição

A União Europeia pretende recrutar especialistas em gestão de dados para trabalharem na função pública europeia.
O Serviço Europeu de Seleção do Pessoal (EPSO) organiza um concurso geral para a constituição de listas de reserva de assistentes (grau AST 3) nos seguintes domínios:

  • Biblioteconomia e ciências da informação
  • Gestão de documentos e arquivos

Cada candidato só pode candidatar-se a um único domínio.

Funções Habituais

As tarefas que poderá desempenhar enquanto assistente dependem do domínio escolhido, podendo as mesmas incluir:

Biblioteconomia e ciências da informação

  • Catalogar, classificar e conservar recursos de informação eletrónicos e físicos.
  • Gerir o fundo documental, os recursos de informação e os recursos eletrónicos.
  • Prestar apoio aos utilizadores no que respeita à localização de informações e à realização de pesquisas bibliográficas.
  • Manter os sistemas de gestão bibliotecária e outro software conexo.
  • Apoiar a investigação fornecendo análises e pesquisas bibliográficas, bibliografias e guias temáticos.
  • Promover os serviços bibliotecários e de informação e apoiar a formação e a participação dos utilizadores.

Gestão de documentos e arquivos

  • Participar no desenvolvimento e na implementação das políticas de gestão de documentos e arquivos.
  • Criar e assegurar controlos de documentos e arquivos, nomeadamente sistemas de classificação, sistemas de metadados e instrumentos de autorização de eliminação.
  • Gerir documentos e arquivos em cada fase do seu ciclo de vida, nomeadamente mediante técnicas de curadoria e conservação.
  • Prestar apoio relativo à definição dos requisitos técnicos dos sistemas informáticos para a gestão de documentos e arquivos.
  • Contribuir para assegurar a segurança dos documentos em qualquer tipo de suporte mediante a gestão de riscos associados aos ambientes de conservação e do planeamento da continuidade das atividades.
  • Prestar assistência e orientação aos membros do pessoal no domínio da gestão de documentos e arquivos.

As tarefas referidas não são exaustivas. Para informações pormenorizadas, consulte o aviso de concurso.

Requisitos

Para se candidatar ao concurso de Gestão de Dados (AST3), deve atender aos seguintes requisitos:

  • Ser cidadão da UE e desfrute de todos os direitos de um cidadão da UE.
  • Possuir um conhecimento profundo de uma língua oficial da UE (nível C1) e um conhecimento satisfatório de outra língua oficial da UE (nível B2).

Também precisa ter:
Conclusão de estudos pós-secundários de pelo menos dois anos, comprovada por diploma em área relevante para o campo de atuação escolhido, seguida de pelo menos três anos de experiência profissional relevante;
ou
É necessário possuir um diploma de bacharel (em qualquer área) seguido de um diploma relevante (como um certificado de pós-graduação, diploma de mestrado ou doutorado). Nesse caso, não é preciso ter experiência profissional;
ou
Nível de ensino secundário comprovado por diploma que dê acesso ao ensino superior, seguido de pelo menos seis anos de experiência profissional relevante.

Os requisitos exatos variam conforme a área. Os candidatos devem consultar o Edital do Concurso para obter informações completas.

Processo de Seleção

O processo de seleção do concurso para especialistas em gestão de dados (AST 3) inclui provas de raciocínio em linha ( raciocínio verbal, numérico e abstrato), bem como uma prova sobre o domínio e uma prova de redação sobre assuntos relacionados com a UE. As provas devem ter lugar no mesmo dia.

Os candidatos podem selecionar quaisquer duas das 24 línguas oficiais da UE para fazerem as provas.
Todas as informações sobre as datas das provas, o material de referência e os resultados serão publicadas na página do concurso e comunicadas aos candidatos através do Portal do Candidato, uma vez confirmadas.

Para mais informações, consulte o aviso de concurso, que deve ser lido cuidadosamente por todos os candidatos.

Lista de Reserva e Recrutamento

Os candidatos aprovados no processo seletivo são colocados em uma lista de reserva.

Uma vez incluídos na lista de reserva, os candidatos aprovados poderão ser contatados pelos serviços de recrutamento das instituições e organismos da UE interessados ​​no seu perfil, ou poderão candidatar-se proativamente a vagas publicadas. Se forem pré-selecionados, poderão ser convidados para entrevistas de recrutamento específicas. Essas entrevistas, bem como quaisquer outros procedimentos relacionados, não fazem parte do processo de seleção conduzido pelo EPSO.

Prazos

O prazo para apresentação de candidaturas começa em 6 de outubro de 2026 e termina em 11 de novembro de 2026 , às 12h (meio-dia), horário de Bruxelas.

Os candidatos devem carregar:

  • uma cópia digitalizada do cartão de cidadão ou passaporte válido até 11 de novembro de 2026 às 12h00 (meio-dia) hora de Bruxelas
  • os documentos comprovativos até 11 de março de 2027 às 12h00 (meio-dia) hora de Bruxelas

Publicação: Jornal Oficial, em 6 de outubro de 2026 – Lei n.º C/2026/4963
Para mais informações, consulte o sítio Web do EPSO: https://selection.eu-careers.europa.eu/en/open-competition-permanent-staff

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