Descrição da Função
O Iscte – Instituto Universitário de Lisboa pretende recrutar um/a Técnico/a Superior para o Núcleo de Arquivo dos Serviços de Informação e Documentação, em regime de Contrato Individual de Trabalho por tempo indeterminado – Ref.ª 12/2026
Funções a desempenhar
- Desenvolvimento das atividades inerentes ao Núcleo de Arquivo dos Serviços de Informação e Documentação do Iscte, designadamente:
- Estabelecer e aplicar critérios de organização e de gestão de documentos de arquivo corrente, intermédio e histórico;
- Dirigir ou executar trabalhos de descrição de documentos de arquivo, designadamente com a utilização de plataformas informatizadas;
- Classificar, avaliar e selecionar a documentação com interesse administrativo, probatório e cultural;
- Implementar critérios de conservação preventiva dos documentos e monitorizar o seu estado de conservação;
- Assegurar a transferência de fundos documentais e a gestão dos depósitos;
- Apoiar os utilizadores orientando-os na pesquisa de documentos;
- Assegurar o cumprimento da legislação sobre comunicabilidade e sobre proteção de dados no acesso à documentação;
- Planear e implementar projetos de digitalização/desmaterialização de documentos de arquivo.
Perfil Requerido
- Orientação para o serviço público;
- Orientação para os resultados;
- Capacidade de inovação e melhoria contínua;
- Análise crítica e resolução de problemas;
- Bom relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa;
- Responsabilidade e compromisso com o Serviço;
- Conhecimentos e/ou experiência na utilização das ferramentas do Microsoft Office;
- Valoriza-se formação superior à exigida, em áreas relacionadas com o conteúdo funcional específico;
- Valoriza-se experiência:
o de trabalho, de pelo menos 3 anos, em arquivos da Administração Pública;
o na aplicação de Portarias de Gestão Documental e na classificação, avaliação e seleção de informação da Administração Pública
o em plataformas informatizadas de descrição arquivística baseadas nas normas ISAD(G) ou Orientações de Descrição Arquivística da DGLAB;
o de participação em projetos de digitalização/desmaterialização de documentos de arquivo;
o em plataformas informatizadas de sistemas de gestão documental de arquivo corrente;
o na organização e descrição de documentos de arquitetura.
Requisitos
Licenciatura na área das Ciências da Informação e Documentação (excluindo a áreas de comunicação social ou tecnologias da informação), ou qualquer licenciatura desde que complementada com pós-graduação/especialização, mestrado ou doutoramento em Ciências da Informação e Documentação.
Experiência profissional em arquivos ou conclusão de unidades curriculares referentes a arquivos, em contexto de licenciatura, pós gradução/especialização, mestrado ou doutoramento.
Prazo e forma de apresentação das candidaturas
As candidaturas deverão ser formalizadas, exclusivamente, na plataforma de recrutamento em https://recrutamento.iscte-iul.pt através de:
a) requerimento dirigido à Reitora do Iscte – Instituto Universitário de Lisboa (conforme modelo disponível em https://recrutamento.iscte-iul.pt/jobs na publicação do presente anúncio);
b) Curriculum Vitae;
c) cópia de documentos comprovativos do cumprimento dos requisitos gerais exigidos, da formação e da experiência profissional. As/Os titulares de grau obtido no estrangeiro têm de apresentar, além de documento(s) comprovativo(s) da obtenção do grau que mencione(m) explicitamente a área de conhecimento em que foi atribuído, comprovativo do seu reconhecimento ou equivalência por instituição de ensino superior portuguesa;
d) comprovativo de submissão de candidatura emitido pela plataforma de recrutamento uma vez feito o upload dos documentos supracitados, devidamente assinado;
A não apresentação dos documentos exigidos nos termos do presente edital, a sua apresentação fora do prazo estipulado ou a apresentação de documento falso determina a exclusão do procedimento.
Não serão admitidas candidaturas de trabalhadores que pertençam ao mapa de pessoal do Iscte – Instituto Universitário de lisboa, detentores de contrato individual de trabalho por tempo indeterminado na carreira do posto de trabalho cuja ocupação se publicita no presente procedimento.
Contatos para esclarecimentos
Mais informações em https://recrutamento.iscte-iul.pt/jobs/757