Descrição da Função
Procedimento concursal de recrutamento e seleção de um dirigente intermédio de 3.º grau para a unidade de arquivo dos serviços de documentação e informação da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto em regime de contrato individual de trabalho em comissão de serviço (Procedimento Concursal n.º 1462).
Perfil Requerido
1. Poderão candidatar-se todos os indivíduos maiores, possuidores dos seguintes requisitos mínimos:
a) Habilitações literárias: formação superior graduada de licenciatura; *1 *2
b) Experiência profissional mínima de 2 anos em arquivos, desempenhando funções para que seja exigível a formação referida na alínea anterior, devidamente comprovada em sede de candidatura.
*1 Caso a habilitação tenha sido conferida por Instituição de Ensino Superior Estrangeira, terá de ser reconhecida por Instituição de Ensino Superior Portuguesa, nos termos do Decreto-Lei n.º 66/2018, de 16 de agosto, que aprova o Regime Jurídico de Reconhecimento de Graus Académicos e Diplomas de Ensino Superior, atribuídos por Instituições de Ensino Superior Estrangeiras, devendo quaisquer formalidades aí estabelecidas estar cumpridas até à data da contratação.
*2 Ainda que o(a) Candidato(a) detenha Mestrado e/ou Doutoramento, deverá juntar obrigatoriamente o Certificado de Licenciatura, sob pena de ser excluído(a) do procedimento. Sem prejuízo, o(a) Candidato(a) pode juntar todos os outros Certificados de Habilitações que possua.
2. Condições de Preferência:
a) Formação académica ao nível de Mestrado ou Doutoramento em Ciência da Informação ou nas áreas das Ciências da Documentação;
b) Experiência profissional em arquivos universitários, sobretudo tratamento técnico e atendimento ao público;
c) Experiência na coordenação de equipas de trabalho, em instituições de ensino superior públicas;
d) Experiência de coordenação de serviços de documentação, área de arquivo;
e) Experiência em cargos de dirigente na administração pública ou em instituição de ensino superior;
f) Conhecimento da missão e dinâmicas de funcionamento dos arquivos no ensino superior, em particular as áreas do tratamento técnico e dos serviços ao utilizador;
g) Conhecimento de aplicações informáticas especializadas na gestão de arquivos (sobretudo o sistema Archeevo);
h) Conhecimento das melhores práticas de conservação documental e patrimonial.
i) Capacidade de desenvolver e implementar um plano plurianual de atividades para a Unidade de Arquivo, alinhado com a missão dos SDI e a estratégia da FEUP, assegurando a sua apresentação e discussão com sentido crítico;
j) Competências pessoais e perfil adequado ao exercício de funções de direção e coordenação de pessoas, designadamente:
– capacidade de liderança, trabalho e gestão de equipas, evidenciando capacidade de organização, de iniciativa e de motivar e orientar diferentes equipas;
– capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal, evidenciando competências para se dirigir de forma clara e eficaz a diferentes públicos;
– capacidade de análise, visão estratégica, planeamento e sentido crítico, evidenciando capacidade de adaptação e melhoria contínua;
– capacidade de realização com autonomia, rigor e orientação para os resultados, evidenciando capacidade de inovação e orientação para a qualidade.
k) Domínio da língua inglesa escrita e falada (informação a apresentar de acordo com o Quadro Europeu Comum de Referência).
A indicação dos requisitos formais de provimento, do perfil exigido, da composição da Comissão de Seleção, dos métodos de seleção e outras informações de interesse para a apresentação online de candidatura encontra-se disponível na página da Instituição, no seguinte endereço: http://www.fe.up.pt/concursos (Procedimento Concursal n.º 1462).
Funções a desempenhar
Em conformidade com o estabelecido no n.º 2 do artigo 6.º do Regulamento de Cargos Dirigentes da U. Porto (Despacho 12722/2024), os titulares de cargos de direção intermédia devem: promover uma gestão orientada para resultados, de acordo com os objetivos anuais a atingir e as funções definidas, prevendo os recursos a utilizar e avaliando sistematicamente os resultados da atividade; promover a motivação, empenho e formação profissional dos seus trabalhadores, bem como a boa imagem da Universidade, identificando necessidades de desenvolvimento pessoal e profissional e promovendo ações de valorização e formação compatíveis com a melhoria das competências dos trabalhadores e o desempenho da estrutura funcional, devendo ser orientada por critérios de qualidade, eficácia e eficiência, simplificação de procedimentos, cooperação e comunicação eficaz, de aproximação aos destinatários da sua atividade.
Sem prejuízo e nos termos do disposto na alínea c) n.º 1 do artigo 3.º do supramencionado Regulamento e em conformidade com o Regulamento Orgânico da FEUP, compete à Unidade de Arquivo dos Serviços de Documentação e Informação da FEUP:
a) Manter e gerir o Arquivo da FEUP, normalizando os processos de trabalho e assegurando o controlo da informação em todo o seu ciclo de vida;
b) Propor e manter atualizada uma política de gestão da documentação de natureza administrativa, tanto em suportes tradicionais e eletrónicos, que estabeleça a sua génese, tramitação, arquivo, avaliação e conservação, considerando as disposições relativas a prazos de conservação de documentos;
c) Garantir a representação da documentação administrativa, facilitando a sua pesquisa, localização e acesso numa perspetiva integradora das diferentes valências do conceito de documento;
d) Promover a divulgação da política de gestão da documentação de natureza administrativa e apoiar as unidades orgânicas da FEUP na definição de boas práticas para a sua implementação, acompanhando as transferências documentais e garantindo a segurança no longo termo da informação de conservação permanente;
e) Zelar pela conservação patrimonial, integrando o núcleo de reservados da Biblioteca, o arquivo histórico e os artefactos e equipamentos identificados como património museológico da FEUP.
O período normal de trabalho semanal é de quarenta horas. A remuneração será correspondente ao cargo de Direção Intermédia de 3.º Grau, em conformidade com o disposto na al. c) do n.º 1 do artigo 16.º do Regulamento de Cargos Dirigentes da Universidade do Porto, acrescido de subsídio de refeição.
Formalização das candidaturas
As Candidaturas deverão ser acompanhadas da seguinte documentação:
a) Curriculum Vitae, em língua portuguesa, com indicação do nome e endereço de correio eletrónico, para o qual, por essa indicação, a pessoa que se candidata aceita ser notificada para todos os efeitos no âmbito deste Procedimento Concursal (apresentação obrigatória);
b) Cópia do Certificado de Habilitações Académicas mínimas exigidas – Licenciatura (apresentação obrigatória);
c) Comprovativo(s) da Experiência Profissional mínima exigida (apresentação obrigatória);
d) Proposta de Plano Plurianual de atividades para a Comissão de Serviço (apresentação obrigatória);
e) Carta de Candidatura, que descreva o perfil do(a) Candidato(a) e a sua motivação para o exercício da função (apresentação obrigatória);
f) Outros documentos comprovativos de experiência profissional;
g) Comprovativos de Formação Profissional e de formação académica de Mestrado ou Doutoramento;
h) Quaisquer documentos que os Candidatos entendam ser relevantes para apreciação do seu mérito.
NOTA: De forma a garantir a leitura de todos os documentos, os mesmos deverão ser submetidos em formato Portable Drive Format (.pdf) ou equivalente.
A não apresentação dentro do prazo de submissão da Candidatura, dos documentos que comprovem a observância dos requisitos de admissão estabelecidos no ponto 1 deste Edital, bem como dos documentos solicitados nas alíneas a) a e) do ponto 3 deste Edital, implica a exclusão do procedimento concursal. A não apresentação, dentro do prazo de submissão da Candidatura, dos documentos comprovativos das condições de preferência elencadas no ponto 2 do presente aviso implica uma pontuação de zero no respetivo critério de apreciação.
Apresentação de Candidatura
Envio de candidaturas para: http://www.fe.up.pt/concursos, referência online n.º 1462 até dia 6 de maio de 2026.
Contactos: recursoshumanos@fe.up.pt
Aviso disponível em: https://sigarra.up.pt/feup/pt/cnt_cand_geral.concurso_show?pct_conc_id=1462 e na BEP OE202604/0814